模块 | 具体内容 | 时间 | 操作依据 | 具体实施 | 管理规范 | 配合部门 |
院(系、所) | 机关 | 人事处内 |
填写《查(借)阅干部人事档案审批表》 | 填写《查(借)阅干部人事档案审批表》所列项目 | 全年 | 苏组通(1992)12号文;《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施 | 详细填写所列内容 | 借、查阅人 | 借、查阅人 | 借、查阅人 |
人事处负责人签字 | 审核批准 | | 《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施,处长签字。 | | | | |
审核《查(借)阅干部人事档案审批表》 | 审核查阅、借阅手续是否完整,有无错填漏填 | 全年 | 苏组通(1992)12号文;《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施 | 细心审核 | | | |
提供档案 | 查号,取出档案交给查阅档案人或借档人 | 全年 | 苏组通(1992)12号文;《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施 | 热情、主动。 | 借、查阅人 | 借、查阅人 | 借、查阅人 |
监督查阅 | 协助查找所需查阅内容,严禁在档案内涂抹、勾划、乱加批注、抽取、撤换档案材料。 | 全年 | 苏组通(1992)12号文;《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施 | 热情、主动 | | | |
审核摘抄的材料或协助提供复印件 | 核对摘抄的材料是否与档案内容一致或协助提供复印件 | 全年 | 苏组通(1992)12号文;《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施 | 准确、无误。 | | | |
签署意见并加盖印章 | 在摘抄的材料上或复印件上签署意见并加盖印章 | 全年 | 苏组通(1992)12号文;《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施 | 准确、无误 | | | |
催要借出的档案 | 催要到期未还的档案 | 全年 | 苏组通(1992)12号文;《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施 | 及时催要 | 被催要人 | 被催要人 | |
检查档案 | 查看其档案有无损坏或缺少材料 | 全年 | 苏组通(1992)12号文;《干部档案查阅、借阅制度》 | 人事档案室实施 | 仔细 | | | |
档案入库 | 将其档案及时放回库房存放 | 全年 | | 人事档案室实施 | 及时、准确、无误 | | | |