人事档案及日常事务岗位职责
1.协助处领导做好学期人事工作计划、总结、年鉴等工作。负责人事处行政办公经费的管理;
2.管理人事处印鉴,审核各类来件用印、出具各类有关介绍信及教工证明;
3.具体负责人事处办公系统校内文件、公告等的接转发布等管理工作;接转、催办、具结机要文件,对上述已处理文件材料进行收集、预立卷、分类整理、编目立卷归档;
4.做好人民来信来访的接转工作,协助处领导做好处内人员的考勤、考核工作;
5.协助处领导做好人事处物资、购置、结转等工作,做好办公设备的维护、维修管理。做好人事处报刊杂志信函的订阅收发工作;
6.起草打印处内有关文稿,人事处网页的日常维护;
7.收集、审核引进教职工履历和信息表;
8.负责人事信息资料收集、整理、统计、分析工作,管理人事信息系统,做好各类人事统计报表的统计、上报工作;
9.负责教职工人事档案的收集、整理、归档、技术加工、转进转出、提供利用等管理工作;
10.负责处理有关人事方面的来信来访、外调、函调的接待与回复工作;
11.负责本处日常事务性工作;
12.完成领导交办的其他工作。